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Erstattung Vorleistungen

For ordering use these adresses:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz:

Hochschule Rhein-Waal
Dezernat Ressourcen
Abt. Finanzmanagement und Einkauf
Marie-Curie-Straße 1
47533 Kleve

or shorter

Hochschule Rhein-Waal
Dez. Ressourcen Abt.Einkauf
Marie-Curie-Straße 1
47533 Kleve


Hochschule Rhein-Waal
Vorname Nachname
Friedrich-Heinrich-Allee 25
47475 Kamp-Lintfort

For getting your money back, use this document from the QM-Portal:
F_Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen.docx
Rename it to “F_Beschaffung_Erstattung_getaetigter_Vorleistungen”

It should look like this:

Write an email to “eRechnung Hochschule Rhein-Waal”
Subject “04001317D Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen” (the number in the beginning is the “Kostenstelle”)
Attach the invoices (Rechnungen) to the E-Mail.
If you don't have invoices, you might try to attach a “bank statement” with the corresponding debits.

Go through the steps in Mach:
If you're not connected to the staff network, you can access mach through the HSRW-Portal:

Here is a document that was sent to me from “Finanzmanagement der Hochschule Rhein-Waal” explaining the mach Process:

documentation/erstattungvorleistungen.txt · Last modified: 2021/03/12 09:34 by ferdi