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documentation:einkauf

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documentation:einkauf [2021/07/12 16:20]
ferdi [Table] 		documentation:einkauf [2021/08/20 11:12] (current)
ferdi
Line 40: Line 40:
 The only important part is to attach the bill **in pdf Format**. The only important part is to attach the bill **in pdf Format**.
  
-After a while your order will appear in Mach (you have to check frequently, there is no notification).\\+After a while your order will appear in Mach ([[:documentation:machbenachrichtigungen |How to enable notifications in mach]]).\\
  
 Go through the steps in Mach:\\ Go through the steps in Mach:\\
Line 68: Line 68:
 Here is an example Email: Here is an example Email:
 ------------------------------------ ------------------------------------
-Sehr geehrte Damen und Herren,+Sehr geehrte Damen und Herren,\\
  
-mit Zustimmung des Budgetverantwortlichen Prof. Vorname Nachnahme möchte ich folgende Bestellung tätigen:+mit Zustimmung des Budgetverantwortlichen Prof. Vorname Nachnahme möchte ich folgende Bestellung tätigen:\\
  
 Kostenstelle:   04001317D Kostenstelle:   04001317D
  
 Anbieter: laserscanning-europe.com  Anbieter: laserscanning-europe.com 
-| Stückzahl  | Artikel   | ArtikelNr.:  | Preis  | +| Stückzahl              | Artikel                            | ArtikelNr.:  | Preis      | 
-|            |           |              |        | +| 1                      | EMLID Reach M+ RTK-GNSS-Modul      | 031-11955    | 249,00 €   | 
-|            |           |              |        | +| 1                      | LoRa-Radio für EMLID Reach M+/M2   | 031-11964    | 113,90 €   | 
-|            |           |              |        | +| 1                      | EMLID Reach M+ Tallysmann Antenne  | 031-11963    | 59,00 €    | 
-|            |           |              |        | +| Gesamtsumme (Netto):   |                           421,90 € |              |            | 
-Stückzahl Artikel ArtikelNr.: Preis  +| zzgl. 19% USt.:        |                            80,16 € |              |            | 
-1 EMLID Reach M+ RTK-GNSS-Modul 031-11955 249,00 € +| Gesamtsumme:           |                           502,06 € |              |            |
-1 LoRa-Radio für EMLID Reach M+/M2 031-11964 113,90 € +
-1 EMLID Reach M+ Tallysmann Antenne 031-11963 59,00 € +
- Gesamtsumme (Netto):  421,90 €  +
- zzgl. 19% USt.:  80,16 €  +
- Gesamtsumme:  502,06 € +
  
-Nach formloser Preisermittlung handelt sich um das wirtschaftlichste Angebot.+Nach formloser Preisermittlung handelt sich um das wirtschaftlichste Angebot.\\
  
-Bedarfsbegründung: Wir benötigen die Komponenten für ein Studien-Projekt im Rahmen des XI-Lab-Projekts. +Bedarfsbegründung: Wir benötigen die Komponenten für ein Studien-Projekt im Rahmen des XI-Lab-Projekts. \\
  
-Anbei übersende ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zum Preisvergleich.+Anbei übersende ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zum Preisvergleich.\\
  
-alternative_Anbieter.pdf: +alternative_Anbieter.pdf:\\ 
-laserscanning-europe.com          421,90€ +laserscanning-europe.com          421,90€\\ 
-general-laser.at                  530,28€ +general-laser.at                  530,28€\\ 
-store.emlid.com                   552,00€ +store.emlid.com                   552,00€\\ 
-mybotshop.de                      559,85€+mybotshop.de                      559,85€\\
  
  
-Mit freundlichen Grüßen, +Mit freundlichen Grüßen,\\ 
-Vorname Nachnahme+Vorname Nachnahme\\
 ------------------------------------ ------------------------------------
 Once you get a reply, you can continue the process like in  [[http://wiki.fablab-kali.de/doku.php?id=documentation:einkauf#above_200| above]] 200€. Once you get a reply, you can continue the process like in  [[http://wiki.fablab-kali.de/doku.php?id=documentation:einkauf#above_200| above]] 200€.
  
 +==== Erstattung Vorleistungen ====
 +If you really had to pay yourself, this is the way to get your money back:\\
 +
 +Use this document from the {{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/QMPortal/SitePages/Homepage.aspx|QM-Portal}}: \\ 
 +{{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/_vti_bin/QMPortal/QMPortalService.svc/GetFileById/882|F_Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen.docx}}\\
 +Rename it to "F_Beschaffung_Erstattung_getaetigter_Vorleistungen"\\
 +
 +It should look like this:\\ 
 +{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen.jpg|}}
 +
 +Write an email to "eRechnung Hochschule Rhein-Waal erechnung@hochschule-rhein-waal.de"\\
 +Subject "04001317D Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen" (the number in the beginning is the "Kostenstelle")\\
 +Attach the invoices (Rechnungen) to the E-Mail.\\
 +If you don't have invoices, you might try to attach a "bank statement" with the corresponding debits.\\
 +
 +{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen_bank.jpg|}}\\
  
documentation/einkauf.1626106826.txt.gz · Last modified: 2021/07/12 16:20 by ferdi

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