===== Erstattung Vorleistungen =====

For ordering use these adresses:\\
**Umsatzsteuer-Identifikationsnummer** gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: \\
**DE815145426**\\

**Rechnungsadresse:**\\
Hochschule Rhein-Waal\\
Dezernat Ressourcen\\
Abt. Finanzmanagement und Einkauf\\
Marie-Curie-Straße 1\\
47533 Kleve\\

or shorter\\

Hochschule Rhein-Waal\\
Dez. Ressourcen Abt.Einkauf\\
Marie-Curie-Straße 1\\
47533 Kleve\\

**Lieferadresse:**\\

Hochschule Rhein-Waal\\ 
Vorname Nachname\\ 
Poststelle\\ 
Friedrich-Heinrich-Allee 25\\ 
47475 Kamp-Lintfort\\ 

For getting your money back, use this document from the {{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/QMPortal/SitePages/Homepage.aspx|QM-Portal}}: \\ 
{{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/_vti_bin/QMPortal/QMPortalService.svc/GetFileById/882|F_Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen.docx}}\\
Rename it to "F_Beschaffung_Erstattung_getaetigter_Vorleistungen"\\

It should look like this:\\ 
{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen.jpg|}}

Write an email to "eRechnung Hochschule Rhein-Waal erechnung@hochschule-rhein-waal.de"\\
Subject "04001317D Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen" (the number in the beginning is the "Kostenstelle")\\
Attach the invoices (Rechnungen) to the E-Mail.\\
If you don't have invoices, you might try to attach a "bank statement" with the corresponding debits.\\

{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen_bank.jpg|}}\\

Go through the steps in Mach:\\
https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/SitePages/Home.aspx\\
If you're not connected to the staff network, you can access mach through the HSRW-Portal:\\
https://portal.hsrw.cloud/my.policy\\

Here is a document that was sent to me from "Finanzmanagement der Hochschule Rhein-Waal" explaining the mach Process:\\
{{ :documentation:pp_e-rechnung_doku.pdf |}}\\


{{:documentation:erstattungvorleistungen_000015.jpg|}}\\
{{:documentation:erstattungvorleistungen_000016.jpg|}}\\
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{{:documentation:erstattungvorleistungen_000023.jpg|}}\\