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--- documentation:einkauf [2021/07/12 16:24]
ferdi
+++ documentation:einkauf [2021/08/20 11:12]
ferdi
@@ Line 40: / Line 40: @@
 The only important part is to attach the bill **in pdf Format**.
-After a while your order will appear in Mach (you have to check frequently, there is no notification).\\
+After a while your order will appear in Mach ([[:documentation:machbenachrichtigungen |How to enable notifications in mach]]\\ ).\\
 Go through the steps in Mach:\\
@@ Line 68: / Line 68: @@
 Here is an example Email:
 ------------------------------------
-Sehr geehrte Damen und Herren,
+Sehr geehrte Damen und Herren,\\
-mit Zustimmung des Budgetverantwortlichen Prof. Vorname Nachnahme möchte ich folgende Bestellung tätigen:
+mit Zustimmung des Budgetverantwortlichen Prof. Vorname Nachnahme möchte ich folgende Bestellung tätigen:\\
 Kostenstelle:   04001317D
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 | Gesamtsumme:           |                           502,06 € |              |            |
-Nach formloser Preisermittlung handelt sich um das wirtschaftlichste Angebot.
+Nach formloser Preisermittlung handelt sich um das wirtschaftlichste Angebot.\\
-Bedarfsbegründung: Wir benötigen die Komponenten für ein Studien-Projekt im Rahmen des XI-Lab-Projekts.
+Bedarfsbegründung: Wir benötigen die Komponenten für ein Studien-Projekt im Rahmen des XI-Lab-Projekts. \\
-Anbei übersende ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zum Preisvergleich.
+Anbei übersende ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zum Preisvergleich.\\
-alternative_Anbieter.pdf:
+alternative_Anbieter.pdf:\\
-laserscanning-europe.com          421,90€
+laserscanning-europe.com          421,90€\\
-general-laser.at                  530,28€
+general-laser.at                  530,28€\\
-store.emlid.com                   552,00€
+store.emlid.com                   552,00€\\
-mybotshop.de                      559,85€
+mybotshop.de                      559,85€\\
-Mit freundlichen Grüßen,
+Mit freundlichen Grüßen,\\
-Vorname Nachnahme
+Vorname Nachnahme\\
 ------------------------------------
 Once you get a reply, you can continue the process like in  [[http://wiki.fablab-kali.de/doku.php?id=documentation:einkauf#above_200| above]] 200€.
+==== Erstattung Vorleistungen ====
+If you really had to pay yourself, this is the way to get your money back:\\
+Use this document from the {{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/QMPortal/SitePages/Homepage.aspx|QM-Portal}}: \\
+{{https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/_vti_bin/QMPortal/QMPortalService.svc/GetFileById/882|F_Beschaffung_Erstattung getÃ¤tigter Vorleistungen.docx}}\\
+Rename it to "F_Beschaffung_Erstattung_getaetigter_Vorleistungen"\\
+It should look like this:\\
+{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen.jpg|}}
+Write an email to "eRechnung Hochschule Rhein-Waal erechnung@hochschule-rhein-waal.de"\\
+Subject "04001317D Beschaffung_Erstattung getätigter Vorleistungen" (the number in the beginning is the "Kostenstelle")\\
+Attach the invoices (Rechnungen) to the E-Mail.\\
+If you don't have invoices, you might try to attach a "bank statement" with the corresponding debits.\\
+{{:documentation:f_beschaffung_erstattung_getaetigter_vorleistungen_bank.jpg|}}\\

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